Les modèles de travail flexible sont plus actuels que jamais. Les entreprises sont donc de plus en plus souvent confrontées à la question du paiement des salaires. Prenons l'exemple d'un spécialiste externe. Pour que sa mission soit réussie, un contrat temporaire ou un contrat de mission ne suffit pas. Étant donné l'évolution du marché, les candidats proviennent de différents secteurs et leurs compétences sont très diverses. D'où l'importance d'une solution de payroll globale et de qualité. Par ailleurs, l'accent doit aussi être mis sur les prestations de type care destinées au personnel.
Qu'est-ce que Hays entend par «payroll pour les talents externes»?
Un département ou une entreprise a trouvé la perle rare par le biais de recommandations. La question est alors de savoir comment se déroulera l'intégration de cette personne externe.
Voici les options possibles:
- Gestion par le service RH, avec un contrat temporaire.
- Gestion du contrat par une agence d'intérim qui, pour les employés externes, travaille déjà avec les RH ou le département des achats.
- Gestion par un programme structuré de payroll garantissant des services de niveau professionnel.
D'autres raisons peuvent rendre nécessaire un service de payroll, par exemple quand on souhaite proposer directement de nouvelles possibilités aux candidats et aux prestataires de services. En outre, nous recommandons à nos clients d'utiliser un programme de type «alumni» afin de pouvoir recontacter des talents déjà recrutés par le passé. Enfin, il est judicieux de créer des communautés et de recourir à un direct sourcing service. Tous les candidats et prestataires de services identifiés par ces canaux peuvent être immédiatement et aisément inclus dans un programme de payroll.
Pourquoi les programmes de payroll sont-ils sensés?
Chez Hays, nous considérons que les programmes de payroll activement gérés permettent d'établir des processus uniformes et de respecter les exigences de conformité. Par ailleurs, ils aident à accélérer et à optimiser le traitement. Tout cela professionnalise les procédures pour tous les intervenants.
En résumé:
- Les services sont assurés par des équipes dédiées qui connaissent parfaitement les clients et les spécificités de chaque entreprise.
- Les candidats et les prestataires de services profitent de processus bien rodés. Ils font l'expérience d'un «candidate life cycle» de première classe.
- Les entreprises d'affectation bénéficient d'une meilleure efficacité, donc d'une possibilité de diminuer leurs coûts.
Il est facile d'activer un programme de payroll. Un contrat de service entre le prestataire payroll et l'entreprise de mission est requis.
À quoi faut-il prêter attention?
Chez Hays, les entreprises d'affectation ainsi que les candidats et les prestataires de services profitent de notre efficacité, de notre professionnalisme, de notre qualité ainsi que de la proximité de nos équipes de service. Cela crée une expérience globale positive pour toutes les parties. Hays a développé un cadre en quatre étapes qui a fait ses preuves dans la pratique:
En outre, cela renforce la marque employeur. Grâce à une solution locale interne, Hays garantit une qualité élevée dans l'exécution des décomptes de salaires.
