Der Aufbau einer Organisation und eines Teams hängt stark von der wertvollsten Ressource ab - dem Menschen. Da jedes Team und jede Organisation immer wieder neue Menschen einstellen muss, sind die entsprechenden Prozesse und Systeme ein äusserst wichtiger Teil des Unternehmens. Wir haben einige der häufigsten Fehler zusammengetragen, die bei der Einstellung und Aufnahme neuer Mitarbeiter in die Organisation gemacht werden.
Nur den Job verkaufen, nicht die Firma.
Vorstellungsgespräche für potenzielle Neueinsteiger sind so stark auf die Position ausgerichtet, dass wir oft zu kurzsichtig werden und uns lediglich auf die Fähigkeiten und Erfahrungen der Person verstarren. Dabei müssen wir jedoch immer daran denken, dass wir nicht nur eine Rolle besetzen, sondern dem Team einen neuen Mitarbeiter anschliessen. Neue Mitarbeiter werden Teil der Organisation und der Fokus eines neuen Mitarbeiters sollte sowohl auf der Position als auch auf dem Unternehmen und dessen Kultur liegen.
Die subjektive Wahrnehmung.
In einem Interview fällt es uns leicht, durch unsere Fähigkeiten übertrieben selbstbewusst zu sein. Als Interviewer ist es deshalb wichtig, eine Person zu lesen. Es gibt mehr wahrzunehmen als nur die Erfahrung und die Ausdrucksweise einer Person. Wenn wir in unserer Einschätzung diese zwei Faktoren zu stark gewichten oder uns von übertriebenem Selbstbewusstsein blenden lassen, werden wir das Ziel des Bewerbungsprozesses zur Auswahl des passendsten Kandidaten verfehlen. Vorbereitung wird immer ein Vertrauen in den Prozess schaffen. Dieses Vertrauen in die Struktur des Prozesses wird uns helfen, effektiver zu arbeiten und jederzeit sachlich und objektiv zu bleiben. Dies verhindert zudem, dass wir von subjektiven Wahrnehmungen geblendet werden – dem sogenannten Halo-Effekt.
Nur zuhören, was die Leute sagen.
Kommunikation ist mehr als Worte. Man sagt sogar, dass bis zu 90% der Kommunikation auf nonverbaler Ebene stattfindet. Das bedeutet, dass wir nicht nur mit Worten kommunizieren, sondern mit allem, was wir tun, wie wir uns verhalten und wie wir uns ausdrücken. Dies zeichnet ein Bild vom Gegenüber und zeigt, was diese Person in eine Organisation einbringen kann. Je besser wir die Kommunikation als Ganzes verstehen und interpretieren, desto passendere Teammitglieder können für unsere Organisationen eingestellt werden.
Den Prozess vorantreiben.
Ein gut strukturierter Einstellungsprozess ist die beste Vorbereitung für die Erweiterung des Teams. Dieser Prozess wird im Laufe der Zeit gestaltet, indem wir die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken davon identifizieren. Das bedeutet, dass wir Verbesserungspotentiale erkennen, die Makel ausmerzen und einen effektiven Prozess gestalten. Diesen Prozess zu beschleunigen und allein auf einen Lebenslauf mit Erfahrung zu vertrauen, ist ein Fehler, der zu oft gemacht wird. Die Weiterentwicklung und das Vertrauen in den Prozess wird uns helfen, eine grossartige Organisation aufzubauen, die von grossartigen Teams geleitet wird, mit grossartigen Menschen gefüllt ist und grossartiges leistet.
Gerade auch wegen des Fachkräftemangels haben wir uns von der iET SA die Regeln zur Vermeidung dieser Fehler zu Herzen genommen. Denn mit dem Mangel an passenden Profilen sind auch Personen mit passendem Charakter rarer geworden. Wir sehen deshalb ab von zu eifrig durchgeführten, unpersönlichen und schlecht strukturierten Bewerbungsprozessen. Stattdessen legen wir viel Wert darauf, die Kandidaten persönlich kennenzulernen und uns nicht nur ein Bild der Erfahrungen und der Qualifikationen, sondern auch der Charakteristiken eines Kandidaten zu machen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und versuchen, wo immer möglich, einen Einblick in dessen Unternehmenskultur zu gewinnen. Dies ermöglicht uns, den besten Match in Bezug auf Hard- sowie den ebenso wichtigen Soft-Skills zu finden.
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