Flexible Arbeitsmodelle sind aktueller denn je und die Corona Pandemie hat dies nochmals deutlich verstärkt. Im Zuge dessen müssen Unternehmen sich immer häufiger mit dem Thema Payrolling auseinandersetzen, um beispielsweise einen bekannten externen Spezialisten erfolgreich einsetzen zu können. Wie häufig angenommen, geht es dabei jedoch nicht nur darum einen entsprechenden Temporärvertrag bzw. Einsatzvertrag abzuschliessen. Nein, es geht um deutlich mehr als das. Die aktuelle Entwicklung am Markt fokussiert sich immer mehr auf die Kandidaten/ die Kandidatinnen in verschiedensten Branchen und Skills, weswegen eine ganzheitliche und qualitativ hochwertige Payrolling Lösung umso wichtiger wird. Klarer Fokus sollte in diesem Zusammenhang auf den Bereich Mitarbeiter Care gelegt werden.
Was verstehen wir bei Hays unter Payrolling für externe Talents?
Die Fachabteilungen und Bedarfsträger haben z.B. durch Empfehlungen die richtige Person für den Einsatz eines externen Spezialisten was die Frage nach sich zieht, wie sieht das „Onboarding" in die Firma aus für diesen Kandidat/ diese Kandidatin.
Verschiedene Optionen ergeben sich meist
- Abwicklung über die eigene HR Abteilung mit einem Temporär Vertrag
- Eine Temporär Agentur, die mit HR oder dem Einkauf für externe Mitarbeiter bereits arbeitet und den Vertrag abwickelt
- Es besteht ein strukturiertes Payrolling Programm über welches diese Art von Service professionell umgesetzt wird
Es gibt weitere Gründe, warum ein Payrolling Service benötigt wird, wie zum Beispiel, wenn neue interessante Möglichkeiten für einen direkten Zugang zu Kandidaten/Kandidatinnen und Dienstleistern aufgebaut werden soll. Zusätzlich empfehlen wir unseren Kunden zum Beispiel ein Alumni Programm aufzusetzen, um die bereits rekrutierten und bekannten Talents immer wieder kontaktieren und profitieren zu können. Darüber hinaus macht es Sinn aktiv Communities aufzubauen oder auch einen Direct Sourcing Service zu nutzen. Alle über solche Kanäle identifizierten Kandidaten/Kandidatinnen und Dienstleister können direkt und mit wenig Aufwand in ein Payrolling Programm aufgenommen werden.
Wieso sind Payrolling Programme sinnvoll?
Die Gründe für ein aktiv gesteuertes Payroll Programm sehen wir bei Hays definitiv in der Etablierung von einheitlichen Prozessen und Compliance Anforderungen sowie in der Geschwindigkeit und Qualität der Abwicklung und dem damit verbundenen professionellen Erlebnis für alle Beteiligten.
Im Überblick:
- Die Services werden durch ein kundenspezifisches Services Team durchgeführt, welches die Auftraggeber und die Spezifika des Unternehmens genau kennen
- Die Kandidaten/Kandidatinnen & Dienstleister profitieren von eingespielten Prozessen und sie erleben einen erstklassigen „Candidate Life Cycle"
- Die Einsatzunternehmen profitieren von der Effizienz, d.h. Kosten können gesenkt werden
Die Aktivierung eines Payroll Programms ist einfach. Erforderlich ist ein Servicevertrag zwischen dem Payroll Anbieter und dem Einsatzbetrieb.
Worauf gilt es zu achten?
Bei Hays achten wir besonders auf die Effizienz, Professionalität, Qualität und Nahbarkeit des Service Teams für Einsatzfirma aber selbstverständlich auch den Kandidaten/Kandidatinnen & Dienstleistern und somit schaffen wir ein positives Gesamterlebnis für alle Parteien. Hays hat hier ein 4-Step Framework entwickelt, welches sich in der Praxis erfolgreich etabliert hat:
Zusätzlich bedarf es einer möglichst starken Arbeitgebermarke und Hays setzt auf eine hohe Qualität in der Durchführung der Lohnabrechnungen durch eine lokale Inhouse-Lösung.
